724satinalma, bir ihtiyacın talep olarak açılmasından tedarikçi teklifine, onay adımlarından siparişe ve faturaya kadar uzanan zinciri tek düzende toplar. Talep onayı, tedarikçi teklif toplama ve mal kabul aynı kayıt üzerinde ilerlediği için sürecin hangi aşamada olduğunu herkes aynı şekilde görür. Talep sahibi, satınalmacı, onaycı ve tedarikçi kendi ekranından çalışır.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Akış, ihtiyacın talep olarak açılmasıyla başlar; satınalmacı teklifleri toplar, onay akışı işler, onaylanan talep siparişe dönüşür ve mal kabulün ardından faturayla kapanır. Her aşamada talebin durumu kendiliğinden güncellendiği için kimse ayrıca bilgi istemek zorunda kalmaz.
Sol menüdeki Talepler, Satınalma ve Onay İşlemleri grupları, modül açıksa ve kullanıcıya menü yetkisi tanımlıysa görünür. Talep açma ve teklif girişinde ayrıca şube ile depo yetkisi aranır. Onay akışı tanımlarına Ayarlar sayfasındaki karttan ulaşılır.
Kategori seçimi, ürün seçimi ve özet kontrolünden oluşan form talebi tamamlar. Hızlı arama ya da kategori kartlarıyla ürünü bulur, miktarı yazar, gerekiyorsa belge eklersiniz. Kayıt sonrası her ürün ayrı talep satırı olarak Beklemede durumunda listeye düşer.
Bekleyen talepler ekranında işaretlenen satırlar için tedarikçilere son geçerlilik tarihli bağlantılar üretilir. Tedarikçi bağlantıyı açıp fiyat, döviz, ödeme şekli, vade ve teslim tarihini doldurur; teklif anında talebe işlenir ve satınalma tarafına bilgi maili gider.
Karşılaştırma ekranında tüm teklifler tek tabloda görünür; istediğinizi seçtiğinizde seçim anında kaydedilir. Gereksiz bulduğunuz bağlantı tekliflerini toplu olarak eleyebilirsiniz. Onaya gönder dediğinizde talep onay bekliyor durumuna geçer ve akışın ilk basamağına düşer.
Onay bekleyenler ekranında yalnızca o an sizin karar verebileceğiniz talepler listelenir. Detayda seçilen teklifi, diğer teklifleri ve onay geçmişini görüp açıklamayla onaylarsınız. Reddederken gerekçe zorunludur; red süreci bitirir ve talep sahibine e-posta gider.
Kullanım kılavuzundaki ekranların birebir görüntüleri — pazarlama taslağı değil, ürünün kendisi.
Şube ve depo seçimi, ürün arama ve özet kontrolü tek akışta ilerler; seçtiğiniz her ürün ortak takip numarasıyla bağlı ayrı bir talep satırına dönüşür. Renk, beden, miktar ve belge eki aynı ekranda girilir, eksik satır varsa devam edilemez.
Seçtiğiniz talepler için tedarikçilere özel bağlantılar üretilir; e-posta adresi tanımlı olanlara otomatik gider, olmayanların bağlantısını kopyalayıp elden paylaşırsınız. Her bağlantının gönderildi, açıldı, tamamlandı ya da süresi doldu bilgisini tek listeden izlersiniz.
Elle kaydedilen ve tedarikçinin gönderdiği tüm teklifler aynı tabloda toplanır; birim fiyat, toplam tutar, ödeme şekli, vade ve nakliye karşılaştırılır. En düşük tutarlı teklif işaretlenir, seçtiğiniz teklifle talep tek hamlede onay akışına girer.
Hangi talebin kimden geçeceğini rol, kullanıcı ve tutar kademeleriyle siz belirlersiniz. Küçük sıra numarası önce devreye girer; minimum tutar girerek yüksek tutarlı taleplere ek bir onay basamağı ekleyebilirsiniz. Kademeleri artan eşiklerle planlamak akışın kesintisiz işlemesini sağlar.
Onayı tamamlanan talepler şube ve cari bazında kartlara toplanır; karttan sipariş numarası üretilir, sipariş formu hazırlanır ve tedarikçinin kayıtlı adresine gönderilir veya indirilir. İstemediğiniz kalemi gruptan çıkarabilir, oluşan siparişleri sonradan numara bazında listeleyebilirsiniz.
Kabul ettiğiniz gelen e-faturayı satınalma faturasına çevirirsiniz; tedarikçi vergi numarasından eşleştirilir, cari alacak kaydı ve stok girişi aynı anda oluşur. Ayrı bir muhasebeleştirme adımı beklemezsiniz. Elektronik gelmeyen tedarikçi faturaları için elle giriş formu kullanılır.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Her ay yenilenen abonelik. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Yıllık ödeme ile %20 tasarruf edin.
Talep, onay, teklif, sipariş ve fatura adımlarında en çok karşılaşılan durumları ve kural sınırlarını burada topladık.
İptal seçeneği yalnızca Beklemede durumundaki satırlarda görünür. Listeden iptal ikonuna basıp gerekçenizi yazdığınızda kayıt İptal Edildi durumuna geçer ve bilgilendirme maili iletilir. Teklif toplama veya onay sürecine girmiş bir talebi kendiniz iptal edemezsiniz.
Miktar ve açıklama değişikliği sadece Beklemede durumunda mümkündür. Süreç ilerledikten sonra ekran uyarı verir ve düzenleme kapanır; ihtiyaç sürüyorsa yeni bir talep açmanız gerekir. Başkasının talebinde değişiklik için satınalma rolü ve ilgili şube yetkisi aranır.
Seçilen her ürün için bağımsız bir talep kaydı açılır ve hepsi ortak bir takip numarası altında toplanır. Yani tek bir sipariş değil, birbirine bağlı satırlar oluşur. Kardeş kayıtları talep detayındaki aynı pakete ait talepler bölümünden görürsünüz.
Cevap alanı talep detayında değil, Sorularım ekranındadır. Cevaplanmamış sorular kırmızı çerçeveli kartlarda listelenir; yanıtınızı yazıp gönderirsiniz. Soruyu yalnızca kendisine sorulan kişi cevaplayabilir; soran kişi gelen yanıtları kendi soru geçmişi ekranından izler.
Talep, onay akışı, tedarikçi teklif toplama, karşılaştırma, sipariş ve fatura eşleştirme — uçtan uca web tabanlı satınalma programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.